Отчет агента

Для подтверждения реализации туров вам необходимо предоставить Отчет агента.

Инструкция по формированию Отчета агента

• WORD 15,8 кб Электронный документооборот через систему СБИС
  Скачать
• WORD 14,8 кб Обращение к турагентам оградите себя от ненужных рисков!
  Скачать

• Для сотрудничества с ООО «Клуб Русский Экспресс», ООО «Русский Экспресс Онлайн», OOO «Русский Экспресс. Северо-Запад», ООО «Э-Холидейз» необходимо в Личном кабинете сформировать автоматический Отчет агента.
• Отчет агента с комиссией за прошедший отчетный период (предыдущий месяц по дате заезда путевок) возможно сформировать только с 1 по 10 число текущего месяца.
• Отчет агента можно скачать в Личном кабинете, обратиться в отдел бухгалтерии, а также прислать через ЭДО или иным удобным способом.
• Отчет формируется только по тем заявкам, которые были оплачены безналичным способом. Заявки, оплаченные наличным способом: терминалы Промсвязьбанк, Альфа-Банк, QR-код, оплата банковской картой по ссылке в заявке, в Отчет агента не попадут, т. к. являются оплатами от физического лица. Отчет не будет формироваться по аннулированным заявкам.
• Для ООО «Гуд Авиа» Отчеты формируются вручную. В Отчете необходимо указать номер заявки, направление, дату тура и фамилии туристов. Скачать образец Отчета агента можно здесь.

Порядок предоставления Отчета агента

Для московских агентств:

• оригинал Отчета за предыдущий месяц, заверенный печатью и подписью доверенного лица агентства, до 15 числа текущего месяца предоставляется в офис «Русского Экспресса» по адресу: 109004, Москва, ул. Земляной Вал, 59, стр. 2, 6 этаж
• оригинал Отчета забирается непосредственно из офиса «Русского Экспресса». Выдача производится по доверенности в понедельник и среду с 10:00 до 18.00. Рекомендуем уточнять в бухгалтерии по добавочному номеру 160, подписан ли комплект документов, за 1–2 дня до выдачи
• если по какой-либо причине сотрудник агентства не забрал оригинал Отчета, он будет храниться в офисе. В таких случаях выдача Отчетов производится на общих основаниях 2 раза в месяц

Для региональных агентств:

• после формирования Отчета агента в Личном кабинете необходимо отправить его оригинал, заверенный печатью и подписью доверенного лица агентства, в офис «Русского Экспресса» по адресу: 109004, Москва, ул. Земляной Вал, д. 59, стр. 2, 6 этаж.