Для подтверждения реализации туров вам необходимо предоставить Отчет агента
Для ООО «Русский Экспресс», ООО «Клуб Русский Экспресс», OOO «Русский Экспресс Северо-Запад», ООО «Онлайн Экспресс» необходимо в личном кабинете сформировать автоматический Отчет агента.
Отчет агента с комиссией за прошедший отчетный период (предыдущий месяц по дате заезда путевок) возможно сформировать только с 1-го по 10-е число текущего месяца.
За все предыдущие периоды (кроме отчетного) Отчет агента можно сформировать в любое время с комиссией 0 руб.
Отчет формируется только по тем заявкам, которые были оплачены безналичным способом. Заявки оплаченные наличным способом (система Contact, терминалы Pay.Travel, сеть салонов Евросеть, Промсвязьбанк, Открытие и МКБ) в Отчет агента не попадут, т.к. являются оплатами от физического лица.
Для ООО «Русский Экспресс – Авиа» отчеты формируются в ручную. В отчете необходимо указать номер заявки, направление, дату тура и фамилии туристов. Скачать образец отчёта агента вы можете тут.
Уважаемые коллеги! Для вашего удобства отчет можно будет сформировать до 17 мая 2017 года включительно!
Порядок предоставления отчёта агента.
Для московских агентств:
- Оригинал отчёта, заверенный печатью и подписью доверенного лица агентства, предоставляется в офис «Русского Экспресса» по адресу: 109004, Москва, ул. Земляной Вал, 59, стр. 2, 6 этаж.
- Оригинал отчёта забирается непосредственно из офиса «Русского Экспресса». Выдача производится по доверенности 2 раза в месяц: 15 числа и в последний рабочий день каждого месяца с 09.30 до 13.30. Если дата выдачи документов выпадает на выходной день, то её следует уточнить в бухгалтерии по добавочному номеру 733 или 160. Также рекомендуем уточнять, подписан ли комплект документов, за 1-2 дня до выдачи.
- Если по какой-либо причине сотрудник агентства не забрал оригинал отчёта, то он будет храниться в нашем офисе. В таких случаях выдача отчётов производится на общих основаниях 2 раза в месяц.
Для региональных агентств:
- После формирования Отчета агента в личном кабинете необходимо отправить его оригинал, заверенный печатью и подписью доверенного лица агентства, в офис «Русского Экспресса» по адресу 109004, Москва, ул. Земляной Вал, 59, стр. 2, 6 этаж.
Региональным агентствам необходимо указывать в отчёте почтовый адрес с индексом для отправки по почте!
По вопросам, связанным с отчетом агента и закрывающими документами, вы можете обращаться в бухгалтерию:
ООО «Русский Экспресс» - Ушакова Вера vera.ushakova@r-express.ru, доб. 729
ООО «Клуб Русский Экспресс» - Мирошник Юлия Julia.Miroshnik@r-express.ru, доб. 734
ООО «Русский Экспресс – Авиа» - Костюнина Татьяна Tatyana.Kostyunina@fb.r-express.ru, доб. 736
ООО «Русский Экспресс. Северо-Запад» - Мухина Екатерина financ@r-express.spb.ru, (812) 441-31-67, 329-17-56
Выдача документов:
Фомина Людмила L.Fomina@online-express.ru, доб. 733 (в день выдачи)