Для подтверждения реализации туров вам необходимо предоставить Отчет агента
Инструкцию по формированию «Отчета агента»
Электронный документооборот через систему СБИС
Для ООО «Клуб Русский экспресс», ООО «Русский экспресс-Онлайн», OOO «Русский Экспресс. Северо-Запад», ООО «Э-Холидейз» необходимо в личном кабинете сформировать автоматический Отчет агента.
Отчет агента с комиссией за прошедший отчетный период (предыдущий месяц по дате заезда путевок) возможно сформировать только с 1-го по 10-е число текущего месяца.
За все предыдущие периоды (кроме отчетного) Отчет агента можно сформировать в любое время с комиссией 0 руб.
Отчет формируется только по тем заявкам, которые были оплачены безналичным способом. Заявки оплаченные наличным способом (терминалы Pay.Travel, Промсвязьбанк, Альфа-банк, Сбербанк, ВТБ и заявки, оплаченные банковской картой) в Отчет агента не попадут, т. к. являются оплатами от физического лица. Отчет не будет формироваться по аннулированным заявкам.
Для ООО «ГУД АВИА» отчеты формируются в ручную. В отчете необходимо указать номер заявки, направление, дату тура и фамилии туристов. Скачать образец Отчёта агента вы можете здесь.
Порядок предоставления Отчёта агента.
Для московских агентств:
1. Оригинал отчёта за предыдущий месяц, заверенный печатью и подписью доверенного лица агентства, до 15 числа текущего месяца предоставляется в офис «Русского Экспресса» по адресу: 109004, Москва, ул. Земляной Вал, 59, стр. 2, 6 этаж.
2. Оригинал отчёта забирается непосредственно из офиса «Русского Экспресса». Выдача производится по доверенности в понедельник и среду с 10:00 до 18.00. Рекомендуем уточнять в бухгалтерии по добавочному номеру 160, подписан ли комплект документов, за 1-2 дня до выдачи.
3. Если по какой-либо причине сотрудник агентства не забрал оригинал отчёта, то он будет храниться в нашем офисе. В таких случаях выдача отчётов производится на общих основаниях 2 раза в месяц.
Для региональных агентств:
После формирования Отчета агента в личном кабинете необходимо отправить его оригинал, заверенный печатью и подписью доверенного лица агентства, в офис «Русского Экспресса» по адресу: 109004, Москва, ул. Земляной Вал, д. 59, стр. 2, 6 этаж.
Региональным агентствам необходимо указывать в отчёте почтовый адрес с индексом для отправки по почте!
Уважаемые коллеги!
Отчеты агента и закрывающие документы по всем юридическим лицам группы компаний Русский Экспресс необходимо направлять по следующему адресу: 109004, Москва, ул. Земляной Вал, д. 59, стр. 2, 6 этаж.
Сканы закрывающих документов и Отчетов агента необходимо отправлять по адресу: finance@r-express.ru