Новый год подтверждаем мгновенно

Гарантированные блоки и места в отелях
Узнать подробнее
+7 (495) 925-66-99
+7 (800) 775-66-99 подробнее
Для частных лиц: +7 (495) 662-99-40
Внутренний курс: EUR = 70,1821 | USD = 65,7566 | EUR/USD = 1,07
Рассылка

Отчет агента

Для подтверждения реализации туров вам необходимо предоставить Отчет агента

Для ООО «Русский Экспресс», ООО «Клуб Русский Экспресс», OOO «Русский Экспресс Северо-Запад», ООО «Онлайн Экспресс» необходимо в личном кабинете сформировать автоматический Отчет агента.

Отчет агента с комиссией за прошедший отчетный период (предыдущий месяц по дате заезда путевок) возможно сформировать только с 1-го по 10-е число текущего месяца.

За все предыдущие периоды (кроме отчетного) Отчет агента можно сформировать в любое время с комиссией 0 руб.

Отчет формируется только по тем заявкам, которые были оплачены безналичным способом. Заявки оплаченные наличным способом (система Contact, терминалы Pay.Travel, сеть салонов Евросеть, Промсвязьбанк, Открытие и МКБ) в Отчет агента не попадут, т.к. являются оплатами от физического лица.

Для  ООО «Русский Экспресс – Авиа»  отчеты формируются в ручную. В отчете необходимо указать номер заявки, направление, дату тура и фамилии туристов. Скачать образец отчёта агента вы можете тут.

Порядок предоставления отчёта агента.

Для московских агентств:

  1. Оригинал отчёта, заверенный печатью и подписью доверенного лица агентства, предоставляется в офис «Русского Экспресса» по адресу: 109004, Москва, ул. Земляной Вал, 59, стр. 2, 6 этаж.
  2. Оригинал отчёта забирается непосредственно из офиса «Русского Экспресса». Выдача производится по доверенности 2 раза в месяц: 15 числа и в последний рабочий день каждого месяца с 09.30 до 13.30. Если дата выдачи документов выпадает на выходной день, то её следует уточнить в бухгалтерии по добавочному номеру 733 или 160. Также рекомендуем уточнять, подписан ли комплект документов, за 1-2 дня до выдачи.
  3. Если по какой-либо причине сотрудник агентства не забрал оригинал отчёта, то он будет храниться в нашем офисе. В таких случаях выдача отчётов производится на общих основаниях 2 раза в месяц.

Для региональных агентств:

  1. После формирования Отчета агента в личном кабинете необходимо отправить его оригинал, заверенный печатью и подписью доверенного лица агентства, в офис «Русского Экспресса» по адресу 109004, Москва, ул. Земляной Вал, 59, стр. 2, 6 этаж.

Региональным агентствам необходимо указывать в отчёте почтовый адрес с индексом для отправки по почте!

По вопросам, связанным с отчетом агента и закрывающими документами, вы можете обращаться в бухгалтерию:

ООО «Русский Экспресс» -  Ушакова Вера  vera.ushakova@r-express.ru, доб. 729
ООО «Клуб Русский Экспресс» -  Мирошник Юлия Julia.Miroshnik@r-express.ru, доб. 734
ООО «Русский Экспресс – Авиа» - Костюнина Татьяна Tatyana.Kostyunina@fb.r-express.ru, доб. 736 
ООО «Русский Экспресс. Северо-Запад» - Мухина Екатерина financ@r-express.spb.ru, (812) 441-31-67, 329-17-56

Выдача документов:
Фомина Людмила L.Fomina@online-express.ru, доб. 733 (в день выдачи)